ニットービスコム株式会社
お問い合わせ
ご契約までの流れ
Pマーク
求人案内 個人情報保護方針 サイトマップ  
ニットービスコムとは 警備サービス ホームセキュリティ 総合管理サービス
個人情報の取扱いについて
個人情報保護方針
制定:2008年07月01日
改定:2010年06月14日
ニットービスコム株式会社(以下、当社といいます)は、警備・保安業務、建物総合管理業務、医療機器の 販売、リース業務及び保険代理店業務などを主な事業としています。これらのサービスをお客様に 提供する過程において、お客様から個人情報をお預かりすることがあります。 当社は、個人情報を保護することが当社の事業活動の基本であるとともに、当社の社会的な責務で あると考えております。当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め確実な履行に務めます。
 
 当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護のための管理体制を確立し、当社の事業内容及び
 規模に応じた個人情報の取得、利用及び提供を行ないます。
 当社は、個人情報の取得に当たり、利用目的を明確に定め、その利用目的の達成に必要な範囲におい
 て取扱います。また、個人情報が、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱われないように措
 置を講じます。
 当社は、個人情報の取扱いに当たり、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範
 を遵守します。
 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための合理的な安全対策を講じます。
 当社は、苦情及び相談の窓口を常設して、当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対応しま
 す。
 当社は、役員及び従業員全員に対して、個人情報保護の重要性を認識させます。
 当社は、個人情報を適切に取扱うための個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を策定し、実施し、
 維持し、継続的改善を図っていきます。
ニットービスコム株式会社
代表取締役 杜山総一郎
【お問い合わせ】

この個人情報保護方針についてのお問合せは、以下にお願い致します。

 ・eメール:info@nitto-bscom.co.jp
 ・電話: 045-826-7881(代表)
 ・FAX: 045-825-7234
 ・郵便:〒244-0805
       横浜市戸塚区川上町85-1 N&Fビル2 7階
       ニットービスコム株式会社 苦情・相談受付担当宛


当社が保有するお客様の個人情報の取扱いについて
当社では、お客様の個人情報を以下のとおり取り扱います。
1. 当社の個人情報保護管理者
 
(1)  職名及び氏名 : 常務取締役 澤田克己
(2)  連絡先 :
 〒244-0805
   横浜市戸塚区川上町85-1 N&Fビル2 7階
                ニットービスコム株式会社
 電話番号:045−826−7881
 FAX番号:045−825−7234
 email:info@nitto-bscom.co.jp
2. 利用目的
2.1  お客様の個人情報について
( 1)  ご注文の内容確認及び商品発送のため
( 2)  ダイレクトメール、eメールなどによる商品・サービスなどに関する情報のご案内のため
( 3)  お客様からのお問合せ及びご依頼に的確に対応するため
( 4)  各種サービスのお申込の確認及び各種サービスの提供のため
( 5)  お客様との契約及び取引などを適切かつ円滑に履行するため
( 6)  管理を委託された建物の入退室管理のため
( 7)  管理を委託された建物における緊急事態発生時等の連絡のため
( 8)  各種保険に関する代理店業務遂行のため
( 9)  お客様従業員のIDカードで機械警備を行うため
(10)  その他、お客様に事前に同意を頂いた目的
   ※ 当社ホームページ運営サイトで、お客様の個人情報を入力していただくページをSSL(Secure
     Socket Layer)にて暗号化し、第三者の不正なアクセスによる個人情報の漏洩・流用・改ざん
      等を防止しております。
2.2  従業員(当社へ応募される方を含む)の個人情報について
(1)  当社に入社を希望される方に、就職に関連する案内を連絡するため
(2)  当社に応募された方の採用事務を円滑に行なうため
(3)  従業員の勤務、給与の支払い、人事、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生などの管理のため
(4)  警備員としての法的(警備業法)要件及び資質要件などの確認のため
(5)  警備員派遣先での警備員の信用度確認のため
(6)  消防署、警察署及び横浜市などへ届出のため
3. 目的外利用について
  上記以外の目的で利用する場合には、事前にお客様の同意を頂きます。
4. 個人情報取扱いの委託について
  当社では、業務の一部を社外に業務委託するために個人情報の取扱いを委託する場合があります。
この場合、この業務委託先について当社の選定基準を満たす者を選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約を締結し、適切な監督を致します。
5. 個人情報のご入力の任意性について
  当社所定の様式などから個人情報をご提出いただく場合がありますが、お客様又はご本人様の任意です。
ただし、必要とする個人情報をご提出いただけない場合には、当社の商品の発送又はサービスなどをご提供できなかったり又はお取引などができなかったりすることがあります。
6. 第三者提供について
  業務を社外に委託する場合を除き、第三者提供は致しません。それ以外において第三者提供が必要になったときは、事前にお客様の同意を頂きます。
7. 例外事項
  上記の2及び6項において以下の場合には、お客様又はご本人様の同意を得ないで個人情報を提供する場合があります。
1. 法令の規定による場合
2. 本人及び第三者の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合


個人情報の開示等及び訂正等の請求手続きについて
1.  開示等及び訂正等の請求について
 

当社にご提供頂いた個人情報につきまして、利用目的の通知又は個人情報の開示(以下、開示等といいます)及び開示の結果、訂正、追加、削除、利用停止又は消去など(以下、訂正等といいます)を請求することができます。
※ 2.利用目的に記載している2.1の項目のうち、(6)(7)(9)を除く。

2.  請求書
   当社所定の様式「開示の請求書」及び「訂正等の請求書」は、こちらからダウンロードしてください。

Adobe Reader  注:上記のページをご覧になるには、アドビシステムズ社のAdobe Reader日本語版が 必要です。


3.  開示等及び訂正等の請求書類
   開示等又は訂正等をご請求の場合には、下記の書類をご郵送ください。
 3.1.開示等をご請求の場合には「開示の請求書」、また訂正等をご請求の場合には「訂正等の請求書」  
 3.2.ご本人及び代理人確認のための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証の写し又は住民票のいずれか
 
 3.3.開示等を請求される場合には、所定の手数料を頂きます。  
4.  「開示の請求書」及び「訂正等の請求書」の送付先
   〒244-0805  横浜市戸塚区川上町85-1 N&Fビル2 7階 ニットービスコム株式会社 苦情・相談受付担当宛


個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口
面談による場合:当社までお越しください。
手紙による場合:〒244-0805
            横浜市戸塚区川上町85-1 N&Fビル2 7階
            ニットービスコム株式会社 苦情・相談受付担当宛
電話による場合:045-826-7881(代表)
FAXによる場合:045-825-7234
電子メールによる場合:info@nitto-bscom.co.jp
面談・電話の受付時間:9:00−17:00
        ただし、土曜、日曜、祝日、年末年始及び夏期休暇を除きます。


認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
当社の認定個人情報保護団体は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会になっています。
当社に対する苦情・相談につきましては、こちらでも受け付けております。
ホームへ戻る ページのトップへ戻る
(C) NITTO BSCOM Co., Ltd. All rights Reserved.